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Zur neuen VDW-Ordnung für Kassenführung und Mitgliederverwaltung (OKM) Nach dem Antrag der Landesgruppe 3 und dem Beschluss
der HV 2008 zur Erstellung einer Kassenordnung hatte der Kassenausschuss
(Mitglieder: D. Busch, W. Cobben, A. Glaubitz, K.Kirchner, M. Hartnagel
und B. Spexard) die Arbeit aufgenommen und die Erstellung dieser Ordnung
begleitet. Grundlage waren dabei die Satzung, die Beschlüsse des
Vorstands, insbesondere der vom 20.7.2008, Vorschläge aus den
Landesgruppen und dem Kassenausschuss, die praktischen Erfahrungen bei
den Steuererklärungen und bei der Erstellung der Buchhaltung für die
Zentralkasse und die Zuchtbuchamtskasse und der Kassenprüfungsberichte
dazu sowie der Kassenberichte der Landesgruppen. Die Anlagen 4-6 und 8-9
sind zuerst konzipiert worden, damit sie für die Abschlüsse 2008 zur
Verfügung standen. Im Zuge der Erstellung der eigentlichen Ordnung und
der Anlage 2 wurde dann eine Anfangsidee im Kassenausschuss wieder
aufgegriffen und die wichtigsten Regeln der Mitgliederverwaltung
integriert, die „Kassenordnung“ musste dann einen neuen Namen erhalten.
Die Ordnung enthält nur das Notwendige, insbesondere, um eine korrekte
Steuererklärung abgeben zu können, engt nicht übertrieben ein und kann
jederzeit entsprechend den Regeln der Satzung und dieser Ordnung
geändert bzw. ergänzt werden.
Diese Ordnung ist modular aufgebaut, weil der Anwender
sich dann einfach nur die Teile ansehen kann, die für seinen Bereich
wichtig sind und bei Änderungen brauchen nur die geänderten Teile
ausgetauscht zu werden. Dieser Aufbau macht auch deshalb Sinn, weil sich
ja die beiden Kassen im Bereich des Vorstands und erst recht die
Landesgruppenkassen und die Sonderbuchhaltungen für Großveranstaltungen
auch in steuerlicher Hinsicht stark unterscheiden, aber trotzdem über
Verrechnungen, Beitragsanteile und Zuschüsse miteinander verbunden sind.
Weiterhin wird jeder Beschluss der dazu berechtigten Vereinsgremien
automatisch eingefügt und wir haben damit immer eine aktuelle
Arbeitsgrundlage inkl. eines Terminkalenders für diese Bereiche.
Die OKM wurde vom Vorstand und
vom erweiterten Vorstand auf der Sitzung am 13. u. 14. Juni 2009 in
Dürrwangen beschlossen. Hier wurde auch festgelegt, dass auch aus
Platzgründen nur die eigentliche Ordnung in der DWZ und im DW-Portal
(zunächst als Beschlussvorlage für die HV 2010) veröffentlicht wird,
während die Anlagen interessierten Mitglieder
nur auf Anforderung zur Verfügung gestellt
werden sollen, da diese in erster Linie für die Funktionsträger im
Verein wichtig sind und auch die mehr internen Festlegungen des
Vorstands und des erweiterten Vorstands enthalten. Die Anlage 7 wird
erst nach Annahme der Steuererklärung für 2009 fertig gestellt und dann
vom erweiterten Vorstand beschlossen.
Die auf der HV in Dinkelsbühl auf Vorschlag der
Kassenwarte beschlossenen zwei Änderungen (siehe auch HV-Protokoll) sind
jetzt eingefügt.
Für Fragen und Erläuterungen sowie Übersendung von
Anlagen stehe ich den Mitgliedern gern zur Verfügung und möchte
abschließend allen herzlich danken, die an dieser neuen VDW-Ordnung
mitgewirkt haben.
Gütersloh, den 27. Juli 2010, Bernhard Spexard,
Schatzmeister VDW |